Stammdatenverwaltung

Alle Daten auf einen Blick.

In der Stammdatenverwaltung unter MegaPlus werden alle abrechnungsrelevanten Daten erfasst. In der Lohn- und Gehaltsabrechnung können 99 unterschiedliche Abrechnungskreise (Firmen) innerhalb eines Mandanten dargestellt werden: Aus diesem Grund müssen die Stammdaten nur einmal in MegaPlus gepflegt werden.

MegaPlus unterstützt Sie bei der Eingabe dieser Stammdaten durch viele komfortable Funktionalitäten.

• automatische Personalnummernvergabe
• komfortable Urlaubsanspruchstabellen
• intelligente Such- und Sortierfunktionen
• automatische Aktualisierung der Bruttolohnerfassung bei nachträglicher Veränderung des Entgelts im Arbeitnehmerstamm

Arbeitnehmerstammdaten

Die sozialversicherungs-, steuerrechtlich und abrechnungstechnisch relevanten personenbezogenen Daten werden in den folgenden Datenbereichen hinterlegt:

• Arbeitnehmerbasisdaten (Steuerdaten, Sozialversicherungsdaten, arbeitsrechtliche Daten, Entgeltdaten usw.)
• Vortragswerte (Vorarbeitgeber, Märzklausel etc.)
• feste Bezüge
• Drittempfänger
• Darlehen
• Kostenstellen, Kostenträger einschließlich prozentualer Aufteilung
• Durchschnittslöhne
• Pfändungen nach gesetzlicher Pfändungstabelle, Unterhaltspfändungen, Pfändungen mit fes-ten Tilgungsbeträgen
• BAT-Grunddaten zur Ermittlung der Entgeltbestandteile nach dem BAT (Grundvergütung, Ortszuschlag etc.)
• Abschlagserfassung

Firmendaten

Firmenbezogene Daten wie Anschrift, Betriebsstättenfinanzamt, maximale Rückrechnungstiefe, Bankverbindung, etc. werden in MegaPlus als Firmenstammdaten hinterlegt.

Krankenkassen

Für jede Krankenkasse werden im Stammsatz die Daten, die zur korrekten Ermittlung und Abfüh-rung der Krankenkassenbeiträge, Umlagen und Versorgungsbezüge benötigt werden, hinterlegt. Hierbei können unterschiedliche Krankenkassen (AOK, IKK, BKK, Ersatzkrankenkassen, private Krankenkassen usw.) definiert werden. In MegaPlus können bis zu 1000 Krankenkassen hinterlegt werden.

Berufsgenossenschaften

Für die zuständigen Berufsgenossenschaften können monatlich und jährlich Nachweislisten erstellt werden. Die hierfür benötigten Rahmendaten werden in der Berufsgenossenschaftsdatei hinterlegt.

Tariftabellen

In MegaPlus können einzelne Entgeltbestandteile von Arbeitnehmern über flexible Tariftabellenzugriffe automatisch ermittelt werden. Entgeltwirksame Tarifänderungen können somit schnell und unproblematisch für den gesamten betroffenen Bereich von Arbeitnehmern realisiert werden. Auch rückwirkende Tarifveränderungen stellen für MegaPlus kein Problem dar.

Lohnarten

Lohnarten können vom Anwender frei definiert und somit an betriebliche Abrechnungsanforderungen angepasst werden.

Sozialversicherungsdaten

Für die Ermittlung, den Nachweis und die Abführung der Sozialversicherungsbeiträge zur gesetzlichen Renten- und Arbeitslosenversicherung, sowie für die ordnungsgemäße Erstellung der Meldung zur DEÜV werden die Beitragsbemessungsgrenzen, Beitragssätze, Geringverdienergrenze usw. in den Versicherungsstammdaten hinterlegt.

Textbausteine

Im laufenden Abrechnungsmonat können für einzelne Arbeitnehmer oder Firmen Texte für den Ausdruck auf dem Abrechnungsformular ausgewählt werden. Diese Texte werden in einer separaten Textbausteindatei verwaltet.

Dienststelle

Neben der Möglichkeit, Arbeitnehmer in logisch zusammenhängende Arbeitnehmergruppen einzu-ordnen, besteht im Arbeitnehmerstamm weiterhin die Möglichkeit, einem Arbeitnehmer einer Dienststelle zuzuordnen.

Arbeitnehmertypen

Neben den von MegaPlus bereits fest vorgegebenen Arbeitnehmertypen (z. B. Angestellter, Aushilfe etc.) können vom Benutzer weitere angelegt werden. Es besteht die Möglichkeit, jedem Arbeitnehmertyp feste Lohnarten sowie einen Finanzbuchhaltungs-Kontonummernsatz zuzuordnen.

Jahreskalendarium

Um eine arbeitstagsgenaue Berechnung von Fehlzeiten zu ermöglichen, werden in MegaPlus Jahreskalendarien angelegt und den Arbeitnehmern zugeordnet.

Fehlgründe

Neben den für die DEÜV benötigten Fehlgründen können in MegaPlus weitere Fehlgründe frei angelegt und über eine Fehlzeitenstatistik ausgewertet werden. Über die Definition der Fehlgründe kann Einfluss auf die Entgeltfindung genommen werden.

Austrittsgründe

Neben den für die DEÜV benötigten Austrittsgründen hat der Anwender die Möglichkeit, weitere Austrittsgründe frei anzulegen.

Banken

Für häufig benötigte Bankverbindungen kann ein Bankenstamm angelegt werden. Der Zugriff auf diese Daten steigert die Effizienz bei der Dateneingabe.

Arbeitnehmergruppen

Neben der Möglichkeit, einem Arbeitnehmer eine Dienststelle zuzuordnen, können Arbeitnehmer in logisch zusammenhängende Arbeitnehmergruppen eingeordnet werden.

Urlaubsanspruchstabellen

In vielen Betrieben ist der Anspruch der Arbeitnehmer auf Urlaub tariflich geregelt. Hierbei stehen einem Arbeitnehmer von seinem Lebensalter und/oder der Dauer seiner Betriebszugehörigkeit ei-ne bestimmte Anzahl von Urlaubstagen pro Jahr zu. Darüber hinaus kann sich der Urlaubsanspruch ab einem bestimmten Behinderungsgrad vergrößern. MegaPlus wird den Anforderungen der unter-schiedlichen Tarifverträge durch die Verwaltung von Urlaubsanspruchstabellen gerecht.

Zusatzsortierung

Neben den von MegaPlus vorgegebenen Sortierungen besteht für den Anwender die Möglichkeit, bis zu fünf weitere selbstdefinierte Sortierungen anzulegen. Diese können dann in einzelnen Listen und Auswertungen (z. B. der Lohn- und Gehaltsabrechnung) zur Sortierung und Selektion der Daten benutzt werden.