Bewerbermanagement

Freie Stellen optimal besetzen!

Ob Ausbildungsplätze, erfahrene Arbeitskräfte, Aushilfen oder temporäre Ersatzkräfte - Freie Stellen im Unternehmen müssen kontinuierlich, zeitnah und effektiv mit geeigneten Kandidaten besetzt werden.

Das MegaPlus Bewerbermanagement unterstützt Ihr Personalbüro hierbei aktiv, und hilft bei der Auswahl von geeigneten Kandidaten. Bereits erworbene Qualifikationen, Werdegänge und persönliche Fähigkeiten können ebenso erfasst werden wie Bewertungsnotizen, die Ihnen helfen, Ihre Bewerber im Bezug auf Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften einzuschätzen. Über das Feedback von Kollegen und Abteilungen lässt sich so eine geeignete Auswahl von möglichen Kandidaten für Ihre freien Stellen finden.

Jede Bewerbung durchläuft einen frei definierbaren Bewerbungsworkflow. Welchen Verlauf eine Bewerbung genommen haben muss, bevor es zur Einstellung kommt, entscheiden dabei Sie selbst.

Das MegaPlus Bewerbermanagement bietet Ihnen:

• Hinterlegung von Stellenausschreibungen sowie stellenrelevanter Eckinformationen (z.B. Befristung, Grund der Stellenausschreibung)
• Erfassung und Bearbeitung von beliebig vielen Bewerbungen je Bewerber
• Historisierter Bewerbungsverlauf
• Importieren von Arbeitnehmer-Stammdaten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung als interne Bewerber
• Erfassen von Qualifikationen und Werdegänge (Schulabschluss, Berufsausbildungen, Studiengänge, Fremdsprachen, Führerscheine); Diese werden bei Einstellung des Bewerbers automatisch in das MegaPlus Mitarbeitermanagement übernommen
• Analyse von Feedbacks zu den Bewerbungsunterlagen sowie Erfassung der Route, welche die Bewerbungsunterlagen zwischen einzelnen Abteilungen genommen hat
• Auswertung von persönlichen Fähigkeiten
• Automatische Erstellung von Serienbriefen mit Microsoft Word (z.B. für Bewerbungseingang, Einladungsschreiben, Absageschreiben)
• Optionaler, automatisierter Versand von Serienbriefen via E-Mail
• Stapelbearbeitung von Bewerbungen mit integriertem Seriendruck, z.B. Einladung mehrerer Bewerber zu Einstellungstests oder zu hintereinander stattfindenden Einzelgesprächen
• Übernahme von Bewerberstammdaten in die MegaPlus Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mögliche Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme, so dass Bewerbungsunterlagen elektronisch hinterlegt und geführt werden können
• Terminüberwachung via Microsoft Outlook
• Maximale Flexibilität: Masken und Felder können individuell und zeitnah an Ihre Wünsche angepasst werden!

Abgerundet wird das Modul durch transparente Reports, die Auskunft über Bewerbungsverläufe, Abteilungsfeedbacks und Benotungen einzelner Bewerber geben.

Dadurch, dass das System beliebige Informationen erfassen und verwalten kann, können Sie z.B. eigene Bewerbungskampagnen verwalten und eine entsprechende Erfolgskontrolle zu diesen durchführen. Hierdurch schaffen Sie sich die Möglichkeit, Statistiken zu Ihren Ausschreibungen zu erstellen und rechtzeitig auf rückläufige Bewerberzahlen zu reagieren.

Mit Hilfe der erfassten und gespeicherten Bewerberinformationen kann eine offene Stelle in ihrem Unternehmen schneller und passender besetzt werden als zuvor.