Abschlüsse

Diese Funktionsgruppe beinhaltet Tagesabschlüsse, Monatsabschlüsse sowie den Jahresabschluss.

Der Tagesabschluss umfasst folgende Funktionen:

• Abrechnung aller täglichen Buchungen entsprechend Tagesprogramm lt. Arbeitsplan, nach automatischem Schichtwechsel oder nach Zuweisung eines Korrekturtagesprogramms
• Belegung der Zeitkonten mit den ermittelten Werten
• Durchführen permanenter oder einmaliger Umbuchungen
• Protokollierung der Abrechnungsvorgänge
• Auswertung der ermittelten Abrechnungsdaten z.B. in Listen für Rahmenzeitüberschreitung, unentschuldigtem Fehlen u.a.
• Möglichkeit zum Zurücksetzen und Wiederholen des Tagesabschlusses

Der Monatsabschluss kann zu einem für die Personalabrechnung günstigsten Zeitpunkt durchgeführt werden. Er enthält im wesentlichen:

• Prüfung der Tagesabschlüsse auf Vollständigkeit
• Möglichkeit zum Vortrag von Zeitkontendaten in den Folgemonat (z.B. einer definierten Anzahl von Mehrarbeitsstunden)
• Erstellen eines monatlichen, anwenderspezifisch gestaltbaren Nachweises für die Mitarbeiter
• Übertragung der lohnwirksamen Daten zur Weiterverarbeitung an ein Lohn- und Gehaltsab-rechnungssystem
• Übergabe oder Auslagerung der Leistungskontenwerte

Der Jahresabschluss stellt keine gesonderte Abrechnungsfunktion dar, sondern bereinigt lediglich die Fehlzeitdaten, welche die zuvor festgelegte Aufbewahrungsdauer überschreiten.