Zusatzmodule

Filialsystem

Es gibt die Möglichkeit, die Ausweisleser unter MS-Windows anzusteuern. Die Stamm- und Bewegungsdaten werden zwischen Unix- und DOS- Rechner per ASCII Schnittstelle ausgetauscht (mandantenübergreifend). Die erfassten Buchungen können am DOS-PC angezeigt werden und stehen für eventuelle Auswertungen auch dort in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung.

Formelsystem

MegaPlus Personalzeiterfassung stellt standardmäßig eine Reihe von Buchungsregeln bereit, mit denen die Verarbeitung und Bewertung der erfassten Buchungen gesteuert werden kann. Darüber hinaus steht mit dem Formelsystem ein Werkzeug zur Verfügung, das eine flexible Gestaltung des Abrechnungsvorgangs ermöglicht.
Auf das jeweils vorgegebene Zeitkonto können Werte gebucht werden, die mit einer der drei fol-genden Vorschriften ermittelt werden:

• Konstanter Wert
• Mathematischer Ausdruck
• Bedingung

Dabei können Zeitkontenwerte über einen variabel oder konstant vorgegebenen Zeitraum ermittelt oder gebucht werden. Signifikante Aufsatzpunkte wie erster/letzter Tag des Monats/Jahres oder aktueller Abrechnungstag sind definiert und können genutzt werden.

Leistungsdatenerfassung

Leistungsdatenerfassung in MegaPlus ist die Erfassung und Verarbeitung von Leistungsträgern. Diese Leistungsträger können den Zeitkonten hinterlegt werden, so dass gleichzeitig mit dem Bebuchen der Zeitkonten auf Basis der Abrechnung von Buchungen oder erfassten Fehlzeiten eine Zuordnung der Werte zu den betreffenden Kostenstellen, Kostenträgern und/oder Projektnummern möglich ist.
Die vorgegebene Zuordnung kann auch verändert werden, explizit oder anhand auszuwählender Regeln. Bei Vorhandensein entsprechender Ausweisleser kann darüber hinaus auch mit den Originalbuchungen vom Mitarbeiter selbst ein Leistungsträger angegeben werden, wenn z.B. die Arbeit an einem anderen Projekt oder in einer anderen Kostenstelle fortgesetzt wird.

Periodenverwaltung

Das Zusatzmodul "Periodenverwaltung" ermöglicht es, Mitarbeiter mit verschiedenen Abrechnungskreisen in einem Mandanten abzurechnen. Das Modul beinhaltet die Definition von Periodenkreisen, die Zuweisung zu den Periodenkreisen und bestimmte Auswertungen, die periodisch erstellt werden können.
Beim Anlegen des Mandanten werden bereits Standardeinträge in der Periodentabelle vorgenommen. Eine Standardperiode beginnt immer am Ersten und endet am Letzten des jeweiligen Monats. Mit dem Zusatzmodul "Periodenverwaltung" besteht die Möglichkeit, vom Standard abweichende Periodenkreise einzurichten. Eine Periode darf dabei nicht mehr als zwei komplette Monate überspannen. Periodenbeginn und -ende müssen immer aneinander passen.

Zugangskontrolle

Mit der Zugangskontrolle wird der individuelle Zugang für den einzelnen Mitarbeiter geregelt. Folgende Zugangsmöglichkeiten können definiert werden:

• Sicherheitsbereiche
• Sicherheitszonen
• Zeitraster

Jedem Ausweis kann ein Sicherheitsbereich (bestehend aus einer oder mehreren Sicherheitszonen) und ein Zeitraster zugeordnet werden. Der Besitzer des Ausweises erhält damit nur Zutritt zu den für ihn hinterlegten Sicherheitszonen und auch nur während der mit dem Zeitraster festgelegten Tageszeiten. Außerhalb des Sicherheitsbereichs bzw. des Zeitrasters kann mit dem entsprechenden Ausweis nicht gebucht werden, und damit, falls der Ausweisleser mit einem Türöffnungsmechanis-mus gekoppelt ist, ist auch kein Zugang möglich.