Stammdatenverwaltung

Alles was Sie über Ihre Anagegüter wissen müssen!

Die Stammdatenverwaltung umfasst die grundlegenden Funktionen zur Definition der einzelnen Anlagegüter. Die Ersterfassung wird in einem Schritt ermöglicht, d.h., die Beschreibung der Stammdaten eines Anlageguts und das Buchen des Zugangs zu dem Anlagegut geschehen in einer Funktion.

Anlagenstamm

Die Bearbeitung des Anlagenstamms umfasst eine Vielzahl von Daten und Funktionen, hierzu zählen:

• die Erfassung der grundlegenden Daten eines Anlageguts, wie z.B. Inventarnummer, Bezeichnung, Anlagenart usw.
• die Definition des jeweiligen Anlagentyps
• das Buchen des Zugangs zu einem Anlagegut aus der Anlagenstammmaske
• die Definition der AfA- Berechnungsgruppe
• die Definition der Sonder-AfA
• die Erfassung manueller AfA
• eine Übersicht der aktuellen Werte eines Anlageguts, wie z.B. Anschaffungs- und Herstellungskosten, Buchwert, kumulierte AfA, Geschäftsjahres- AfA, eine automatische Vorschau in ein beliebiges Jahr
• eine Aufzählung der zu einem Geschäftsjahr angefallenen Buchungen, wie Zugänge, Teilzugänge, Teilabgänge, Boni, Gutschriften, Zuschüsse, Umbuchungen usw.
• die Erfassung der zu einem Anlagegut gehörigen Konten, wie z.B. Anlagekonto, Verrech-nungskonto, Lieferantenkonto, Kostenstelle, Kostenträger
• Duplizierfunktion
• AfA-Kontierungen von zwei Geschäftsjahren.

Während diese Daten vom Benutzer eingetragen oder geändert werden, prüft MegaPlus die Eingaben auf mögliche Inkonsistenz im Vergleich zu bereits existierenden Daten, um Fehleingaben zu vermeiden.

Investitionsdaten

Diese Funktion bietet eine ständige Kontrolle über bewilligte bzw. investierte Finanzmittel für ge-plante oder in der Herstellung befindliche Anlagegüter.

Datenhistorie

Auch Jahre nach dem Ausscheiden von Anlagegütern aus dem Bestand des Unternehmens kann man online über die Datenhistorie eines jeden Inventargutes verfügen. Innerhalb der Inventarkarten können diese Daten ebenfalls gedruckt werden.

Stammdatenlisten

Für die im Unternehmen definierten Stammdaten stehen folgende Listen zur Verfügung:

• Anlagenstammliste
• Versicherungsdatenlisten
• Investitionsdatenliste
• Liste der manuellen AfA
• AfA-Berechnungsgruppen
• Berechnungsformeln
• Anlagegruppen
• Standorte
• Bilanzpositionen
• freie Positionen
• AfA-Prozent-Tabelle
• Begünstigungstabelle
• Preis-Index-Tabelle
• vermögensrechtliche Mindestrente
• kalkulatorische Zinsen