Stammdatenverwaltung

Die Zentrale der Buchhaltung!

MegaPlus bietet eine umfassende Stammdatenverwaltung mit leicht verständlichen Pflegeprogrammen und übersichtlichen Eingabemasken.

Kontokorrent

Die Personenkontenstammdaten bilden die Basis für die integrierte Vertriebsabwicklung und das Bestellwesen von MegaPlus. Neben den Adressdaten eines Kontos werden weitere wichtige Daten abgespeichert:

• Zahlungsbedingungen UStId
• Sammelkonten zur Hauptbuchhaltung
• Steuerung des automatischen Zah-lungsverkehrs
• Kreditlimitverwaltung
• Steuerung des Mahnwesens

Weiterhin stehen frei definierbare Zusatz- und Sortierfelder zur Verfügung, um unternehmensspezifische Informationen aufzunehmen.

Sachkontenverwaltung

Sachkonten können in MegaPlus über das Setzen verschiedener Attribute für alle üblichen Anforderungen konfiguriert werden. Über diese Attribute werden die meisten Funktionen von MegaPlus gesteuert.
Es ist möglich, für Auswertungen zusätzliche Kennziffern zu hinterlegen, durch welche die Konten zu Gruppen zusammengefasst werden können. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, Budgetwerte zu vergeben.
Es gibt u. a. folgende Sachkontentypen:

• Bilanzkonten
• GuV- Konten
• Steuerkonten
• Geldkonten
• Sammelkonten
• Skontokonten
• Anzahlungskonten
• OP- pflichtige Sachkonten

MegaPlus verfügt über alle notwendigen Funktionen zum Sperren und Löschen von Konten. Es bietet dabei ein hohes Maß an Sicherheit, um Konten gegen versehentliches Löschen zu schützen.

Der Kontenplan kann aus den im Lieferumfang enthaltenen Standardkontenrahmen übernommen oder durch Kopierfunktionen in kurzer Zeit aufgebaut werden.

Zahlungsbedingungen

Es können beliebig viele mehrstufige Zahlungsbedingungen unter Berücksichtigung der Skontokonditionen eingerichtet werden. Alle benötigten Daten (Valutatage, Skontoprozente, Skontotage, Toleranztage usw.) stehen zur Verfügung. Die Skontokonditionen lassen sich konfigurieren und somit individuell für die Bedürfnisse des Unternehmens einrichten.

Bankverbindungen

Die Anlage von Bankverbindungen und Geschäftskontakte sorgen für einen reibungslosen Ablauf des automatischen Zahlungsverkehrs. Vorlagen zum Druck von Schecks, Gutschriften und anderen Zahlungsträgern können an die Vorgaben der Kreditinstitute angepasst werden.

Umsatzsteuercodes

Zur Vereinfachung des Buchungsvorgangs können Umsatzsteuercodes in den Stammdaten angelegt werden. Sie gewährleisten, dass die anfallenden Steuerbeträge bei der Buchung automatisch auf die richtigen Konten fließen. Die Berücksichtigung der Skontokonditionen ist dabei ebenso selbstverständlich wie die Verarbeitung der Steuerinformationen des EU-Binnenmarktes. Eine Erhöhung der Umsatzsteuer kann ohne Programmänderung zeitraumabhängig unterlegt werden.

Belegnummernkreise

Mit Hilfe der Belegnummernkreise werden Sie in die Lage versetzt, alle Belege systematisch zu ordnen und diese in kürzester Zeit wieder aufzufinden.
Es ist möglich mehrere Belegnummernkreise gleichzeitig zu verwalten, wobei für manuell eingegebene Belegnummern eine Formatprüfung und eine Eindeutigkeitsüberprüfung eingerichtet werden kann.
Automatisch ermittelte Belegnummern werden so angelegt, dass sie pro Geschäftsjahr oder geschäftsjahresübergreifend pro Konto, pro Belegnummernkreis oder für die gesamte Finanzbuchhaltung eindeutig sind.

Buchungsarten, Buchungsschlüssel

Buchungsarten und Buchungsschlüssel sind zusätzliche Ordnungskriterien des Journals und werden bei der Buchung automatisch ermittelt, können aber auch vom Anwender überschrieben werden.

Weitere Stammdaten

Die Eingabe eines Buchungstextes beim Buchungsvorgang kann durch die Verwendung eines Textcodes erheblich beschleunigt werden. In den Stammdaten können die benötigten Textcodes definiert werden.
Darüber hinaus können hier noch weitere wichtige Unternehmensdaten gepflegt werden, wie:

• Vertreterdaten
• Kontenvorschläge
• Sprachcodes
• Fremdwährungsinformationen

Stammdatenlisten

Die Stammdatenlisten informieren den Anwender umfassend über die angelegten Stammdaten. Durch Einsatz zahlreicher Sortier- und Selektionsmöglichkeiten wird der Arbeits- und Materialaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.