FiBu-Software-Umstellung bei GEVA ohne einen Tag Buchungsstopp

Die GEVA GmbH & Co. KG mit Sitz in Frechen entschied sich 2008 für eine neue Finanzbuchhaltungs-Software von MegaPlus. Die GEVA ist ein Zusammenschluss von 123 Getränkefachgroßhändlern und unterstützt ihre Gesellschafter u.a. durch Streckengeschäfte und die Zentralregulierung für die Kooperationspartner mit einem Volumen von 820 Millionen Euro im Jahr.

Die Herausforderung bestand darin, die Umstellung der Software in nur zwei Tagen durchzuführen. Durch eine intensive Zusammenarbeit des MegaPlus-Teams  und der Consultingfirma Dr. Dornbach & Partner sowie internen Know-hows gelang das fast Unmögliche: Vier Mandanten mit insgesamt 10.500 Konten und 35.500 offene Posten konnten an einem einzigen Wochenende im Mai umgestellt werden.

Irmgard Küster, kaufmännische Leiterin und Prokuristin bei der GEVA, war begeistert:

Die Software-Einführung gelang fehlerfrei und revisionssicher. Ohne einen einzigen Tag Buchungsstopp haben wir unsere alte UNIX-Lösung für die Finanz- und Anlagenbuchhaltung durch die zukunftsorientierte MegaPlus-Buchhaltung ausgetauscht. Wir konnten sogar die Controlling-Instrumente deutlich verbessern.