Stammdatenverwaltung

Ob Sie nun Informationen über Ihre Produkte, Artikel, Lieferanten oder Kunden brauchen, MegaPlus hält diese für Sie bereit. Hier findet sich für jedes Produktmerkmal das richtige Datenbankfeld.

Artikelstamm

Alle benötigten Daten zu einem Artikel werden im Artikelstamm abgespeichert. Unter anderem werden folgende Artikelgrunddaten erfasst:

• Artikelnummer (<=16stellig, alphanummerisch)
• zwei Matchcodes (Suchschlüssel)
• Artikelnummer alt (ein weiterer Suchschlüssel)
• EAN- Nummer
• Artikelbezeichnung (in drei Zeilen)
• Artikelart
• Artikel- und Warengruppe
• Beschaffungs- und Bestandsinformationen
• Maße und Gewichte
• Mindesthaltbarkeitsdaten
• Preis- und Mengeneinheiten
• Unverpackungen
• Bild oder Graphik des Artikels

Jedem Artikel kann ein interner und ein externer Zusatztext zugeordnet werden. Diese Texte sind frei editierbar und dienen zur Information der Anwender. Kostenstellen und Kostenträger können als Vorbelegung in den Stammdaten definiert werden.

Mengenumrechnung

Für Artikel können in den Modulen Einkauf, Materialwirtschaft und Vertrieb unterschiedliche Men-geneinheiten (z.B. "Palette" im Einkauf, "Stück" in der Materialwirtschaft und "Kilogramm" im Vertrieb) benutzt werden. Zur Umrechnung dieser Mengeneinheiten werden globale, vom Artikel unabhängige und artikelspezifische Umrechnungsvorschriften verwendet.

Lieferlagersätze

Pro Standort und Artikel können in diesem Funktionsbereich die nachstehenden Daten gepflegt werden:

• Artikelstatus
• Folgeartikelnummer
• vier verschiedene Ersatzartikelnummern
• Rabattsperre
• maximale Lagermenge
• Mindestbestellmenge
• Sicherheitsbestand
• Bewertungscode
• Kennzeichen für den Bedarfsartikel
• Reichweite

Für die Bewertung des Lagerbestandes werden folgende Verfahren angeboten:

• Festpreis
• letzter Einkaufspreis
• gleitender Durchschnittspreis
• kumulierter Durchschnittspreis
• Einzelbewertung

Standorte

MegaPlus kann parallel bis zu 99 verschiedene Standorte (Lager) innerhalb eines Mandanten verwalten. Für jeden Artikel, bei jeder Bestellung und Bewegung wird zugleich protokolliert, welcher Standort betroffen ist. Für jeden Standort werden ein eigener Bestand und Lagerspiegel geführt.

Personenstamm

Lieferanten- und Kundendaten werden mit folgenden Parametern erfasst und gepflegt:

• Kontonummer (<=15stellig, nummerisch)
• Adressdaten
• Matchcode (Suchschlüssel)
• Kunden- bzw. Lieferantengruppen
• abweichende Bestell- bzw. Lieferantenanschriften
• Versandort
• Zahlungsbedingungen (z. B. Valuta, Skonti)
• Mindestbestellwert
• Frachtstellung
• Kennzeichen für statistische Auswertungen
• Bonitätskennzeichen
• Preislisten
• Standortrabatte

Textbausteine

Es können unterschiedliche Textbausteine erfasst werden. Zum einen gibt es die Standardtextbausteine, die für alle Anwender verfügbar sind. Zum anderen lassen sich Textbausteine anlegen, die nur dem entsprechenden Benutzer zur Verfügung stehen.

Einkaufsbezogene Preissätze

Für jeden Artikel können neben einem Basisrichtpreis zwei Arten von Einkaufspreisen angelegt werden:

• Standardpreise des Lieferanten
• Gruppenpreise
• Rahmenverträge

Mit den folgenden Kriterien wird bei MegaPlus gearbeitet:

• Umsatzsteuercodes
• Rabattsperrkennzeichen
• Lieferantennummern
• vereinbarte und gelieferte Mengen aus Rahmenverträgen
• Basispreise
• Rabatt- und Mengenstaffeln (4fach)

Preisänderungen, die ab einem bestimmten Datum Gültigkeit erlangen, können schon frühzeitig erfasst werden. Das System sorgt dafür, dass die neuen Preise zum Stichtag aktiviert werden.

Ein komfortabler Preisänderungsdienst stellt folgende Möglichkeiten der selektiven Preisänderung zur Verfügung:

• über Lager
• über Artikelnummer
• über Artikelgruppe
• Änderung in Prozent oder absolutem Betrag
• Änderung mit Rundungsfaktor

Für verkaufsbezogene Preissätze ist eine selektive Preisänderung zusätzlich auf Basis der angegebenen Preisliste umsetzbar.

Verkaufsbezogene Preissätze

Im Verkauf werden neben einem Basisrichtpreis die nachstehenden Preissätze unterschieden, deren Gültigkeitszeitraum angegeben werden kann:

• Standardpreise
• Aktions- und Sonderpreise
• Rahmenverträge
• Kundensonderpreise
• Die Preissätze werden aus folgenden Kriterien gebildet:
• Umsatzsteuercode
• Provisionssatz
• Rabattsperrkennzeichen
• Kunden- bzw. Kundengruppennummer
• vereinbarte und gelieferte Menge aus Rahmenverträgen (n -fach)
• Basispreis
• Rabatt- und Mengenstaffel (n -fach)

Zusätzlich können Auftragswertrabatte und Nettopreistabellen erfasst werden. Die Ermittlung des Verkaufspreises wird dann über den Kundenstamm gesteuert.

Stammdatenlisten

MegaPlus Warenwirtschaft stellt dem Anwender umfangreiche Stammdatenlisten zur Kontrolle und Auswertung der eingegebenen Daten zur Verfügung. Welche Liste Sie auch brauchen, mit Hilfe der umfangreichen Sortier- und Selektionskriterien drucken Sie nach Ihren Wünschen maßgeschneiderte Listen, z. B.:

• Kundenliste
• Lieferantenliste
• Artikelliste
• Liste der Sonderpreise
• Liste der Sonderrabatte
• Mitarbeiterliste