Materialwirtschaft

Das Lager voll im Griff!

MegaPlus verfügt über ein Materialwirtschaftsmodul, das keine Wünsche offen lässt. Selbst komplexe Betriebsstrukturen mit mehreren Lagern lassen sich problemlos verwalten.

• vollständige Mehrlagerverwaltung
• Wareneingang
• Kommissionierung
• Warenausgang
• Lieferscheinbearbeitung
• Lagerumbuchungen
• Materialentnahmen
• Bestandsumbewertungen
• Bestandskorrekturen
• Inventur
• Führung diverser Journale
• Informationssystem

Mehrlagerverwaltung

Die Mehrlagerverwaltung kann beliebig viele Läger verwalten. Z.B. Läger mit

• Artikeln
• Beständen
• Seriennummern, Chargennummer
• Verfallsdaten
• freie Attribute

führen.

MegaPlus unterstützt für Chargen- bzw. Verfallsartikel Lagerentnahmen nach dem FIFO-Prinzip. Um z.B. Verluste durch das Verderben von Waren zu vermeiden, kann das FIFO-Prinzip auch durchbrochen werden.

Wareneingang

Das System verteilt die Lieferung auf die unterschiedlichen Lager. In diese Verteilung durch das Lagersystem kann vom Benutzer eingegriffen werden, wobei das Lagersystem alle Benutzereingaben prüft.

Bei chargenpflichtigen oder verderblichen Artikeln sind die Chargennummern bzw. das Verfallsdatum zu erfassen, wobei verschiedene Chargen und Verfallsdaten vollständig verwaltet werden. Teil- und Überlieferungen werden vom System automatisch überwacht.

Ein Wareneingang kann, solange die Rechnung für diesen Eingang nicht erfasst wurde, korrigiert oder storniert werden.

Kommissionierung

Die Kommissionierung übernimmt die zentrale Aufgabe der Verwaltung der Waren und Lagerkapazitäten, wie z. B. Chargenverwaltung und Verfallskontrollen.

Mit der Kommissionierung werden benötigte Ressourcen für einen Vorgang reserviert. Bei chargenpflichtigen oder verfallsgefährdeten Artikeln werden die Chargennummern bzw. das Verfallsdatum zusätzlich erfasst.

Die Auswahl der Bestände erfolgt automatisch, kann aber durch den Anwender korrigiert werden. Zum Abschluss der Bearbeitung wird ein Kommissionierschein gedruckt, der dem Lagerarbeiter als Pickliste dient.

Die Reservierung der Bestände kann nachträglich geändert oder storniert werden.

Warenausgang

Der Warenausgang stützt sich auf die vorherige Kommissionierung der Artikel, wobei die einzelnen Artikelmengen noch einmal korrigiert werden können. Die Artikelbestände werden automatisch fortgeschrieben. Vorhandene Aufträge können über die Auftragsnummer ausgewählt und die Auftragspositionen bearbeitet werden.

Teil- und Nachlieferungen werden vom System vollständig verwaltet. Im Warenausgang werden außerdem die Versand- und Speditionsdaten für diesen Auftrag erfasst, und es können so zusätzlich Lieferschein und Versandpapiere erzeugt werden. Zur Kontrolle der Lieferscheine kann das Lieferarchiv eingesehen werden.

Es findet eine konfigurierbare Kreditlimitüberprüfung statt, so dass gegebenenfalls Aufträge bzw. der Warenausgang gesperrt werden können.

Lieferscheinbearbeitung

Bereits erstellte Lieferscheine können geändert oder storniert werden, solange sie noch nicht fakturiert sind. Mengenänderungen in einem Lieferschein verursachen entsprechende Änderungen der gelieferten Mengen und des Status des Auftrags, von dem der Lieferschein stammt.
Außerdem können manuelle Lieferscheine erfasst werden, die sich nicht auf einen Auftrag beziehen. Manuelle Lieferscheine werden wie von einem Auftrag stammende Standardlieferscheine weiter bearbeitet bzw. fakturiert.

Lieferscheine können mit oder ohne Verkaufspreise erfasst werden. Zur Information werden daher zwei Übersichten bereitgestellt. Eine Übersicht enthält nur die Mengen der Lieferscheine, die andere Übersicht gibt auch über die Betragswerte Auskunft.

Lagerumbuchungen

Die Lagerumbuchung ermöglicht die Umbuchung eines Artikels zwischen zwei Lagern.

Materialanforderungen

Mit Hilfe der Funktion Materialanforderungen können Materialentnahmen vorerfasst werden, ohne dass Bestandsänderungen vorgenommen werden. Der Bestand wird durch die Übernahme einer Materialanforderung in eine Materialentnahme fortgeschrieben.

Materialentnahmen

Die innerbetriebliche Materialentnahme unterstützt die Kontrolle des Eigenverbrauchs, sowie die Entnahme von Roh- und Hilfsstoffen für die Produktion von Waren.

Bestandsumbewertungen

Über die Funktionalität der Umbewertung kann der Bewertungspreis eines Artikels geändert werden. Dazu wird artikel- oder lagerbezogen der aktuelle Bewertungspreis angezeigt und die Eingabe eines neuen Bewertungspreises ermöglicht.

Die für die Bestandsbewertung zu berücksichtigenden Konten sind anzugeben und bilden die Voraussetzung zur Erstellung von entsprechendem Buchungsstoff.

Bestandskorrekturen

Die Funktionen zur Bestandskorrektur bieten die Möglichkeit, auftretende Bestandsdifferenzen wie z.B. Schwund von einzelnen Artikeln zu korrigieren. Abgelaufene Artikel können mit der Bestandskorrektur ausgebucht werden.

Inventur

Das System unterstützt die Erzeugung von Inventurlisten, die nach Artikelnummern sortiert werden können. Dabei wird eine permanente Inventur unterstützt.

Darüber hinaus kann eine rückwirkende Stichtagsinventur durchgeführt werden, wobei nachträgliche Materialbewegungen in der vorhandenen Inventurliste berücksichtigt werden.

Den einzelnen Artikeln sind Inventurgruppen zugeordnet. Der Anwender kann diese bei einer Zwischeninventur gezielt auswählen und prüfen lassen.

Notwendige Bestandskorrekturen können anhand der Inventurlisten über Artikelnummern erfolgen.

Journale

Das Lagerjournal enthält Informationen über alle Bewegungen der Artikel innerhalb des Lagers und kann nach verschiedenen Kriterien ausgewertet werden. Dadurch ist jederzeit die Verfolgung der durchgeführten Lagerbewegungen möglich.

Neben dem Lagerjournal werden diverse andere Journale geführt, z. B.:

• Bewertungspreisjournal
• Wareneingangsjournal
• Einlagerungsjournal
• Kommissionierjournal
• Inventurjournal
• Lieferscheinarchiv

Das Lieferscheinarchiv ermöglicht den Abruf aller Lieferscheine unabhängig von ihrem Status. Sie können über verschiedene Selektionskriterien gesucht werden.

Informationssystem Material- und Warenwirtschaft

Es können beliebige Auskünfte über die Lager eingeholt werden, auf dem Bildschirm angezeigt und schließlich gedruckt werden. Angeboten werden hier beispielsweise Informationen über:

• Lagerbestandswerte
• verfallsgefährdete Artikel
• Lagerbestände mit Lagerorten und Chargen
• Chronologie der Materialentnahme
• unbewegte Bestände
• Rückstände
• betriebswirtschaftliche Kenngrößen (z.B. Umschlagshäufigkeit, Lagerdauer)