Deutsche R+S Dienstleistungen GmbH & Co. KG

Mit 17 Standorten und 4.000 Mitarbeitern gehört die Deutsche R+S Dienst­leistungen zu den großen Gebäude­dienst­leistern in Deutschland. Unterstützt wird das Unternehmen durch MEGA Software, den Partner für kauf­männische Software­lösungen.

Hervor­gegangen aus einem Glas­reinigungs­betrieb ist die Service­palette in der fast hundert­jährigen Geschichte der Deutschen R+S Dienst­leistungen kontinuierlich gewachsen.
Das Unternehmen versteht sich heute als kompletter Gebäude­management-Anbieter, der für den Werterhalt der von ihm deutsch­land­weit betreuten Objekte sorgt.

Ob Gebäude­reinigung, Hygiene­service oder Sicherheits­dienste, ob Veranstaltungs­service, Miet­möbel­service oder die Bereit­stellung von Sanitär­anlagen – erledigt werden rund um die Immobilie alle Arbeiten, die nicht zum Kern­geschäft der Kunden gehören.

So reinigt die Deutsche R+S Dienst­leistungen beispiels­weise die Halte­stellen der Kölner Verkehrs­betriebe, sichert bei Autor­ennen den Nürburgring, organisiert den Hygiene­service im Klinikum Oldenburg oder unterstützt die Flughäfen Hannover und Köln/Bonn bei Objekt­reinigung und Sicher­heits­dienst.

Messe-Service und mehr

Eine Kern­kompetenz des familien­geführten Hannoveraner Mittel­ständlers liegt beim Messe-Service.
Bei großen Messen werden bis zu 600 kurz­fristig Beschäftigte für die Dauer der Veranstaltung benötigt, um Teppiche in Gängen zu verlegen, Garde­roben­service in den Hallen anzu­bieten, Glas­fassaden und Toiletten zu reinigen oder Ausstellungs­stände zu säubern und zu bewachen. Auch Miet­möbel werden interessierten Ausstellern zur Verfügung gestellt.

„Wenn ein Messe-Aussteller einen Tisch und vier Stühle bestellt, schauen wir in der Auftrags­daten­verarbeitung nach, ob sie vorrätig sind und disponieren sie. Nach Messe­schluss werden die Daten dann per Schnitt­stelle an MegaPlus^® übergeben", erläutert Volker Kollhorst, Leiter EDV, den Ablauf der anspruchs­vollen Organisation. Ähnlich verfährt die Deutsche R+S Dienst­leistungen bei der Vermietung von Pavillions, Fest­zelt­garnituren, Sitz­möbeln oder Toiletten­kabinen.

Anlagenvermietung mit MegaPlus^®/AN

Für die Abbildung der Anlage­güter ist die anpassungs- und leistungs­fähige Anlagen­buch­haltung besonders geeignet. MegaPlus^®/AN unterstützt das Geschäft sehr effizient nicht nur bei der Berechnung der Absetzung für die Abnutzung der Wirtschafts­güter, sondern auch bei der damit verbundenen Berechnung der konzern­internen Miet­beträge. Durch entsprechend erstellte Vermiet­buchungs­stapel erfolgt dann die Buchungs­übergabe an die verschiedenen Mandanten der MEGA Finanz­buch­haltung und Kosten­rechnung. „Zwar reduzieren sich unsere vermieteten Anlage­güter, da immer mehr Mandanten die Geräte selbst erwerben, aber insgesamt verwalten wir knapp 4.000 Anlage­güter mit MegaPlus^®“, schätzt Anja Lehmann, eine von sechs Mitarbeitern in der Buch­haltung.

Kostenrechnung unterstützt zeitnahe Entscheidungen

In einer Branche, in der der Preis­wett­bewerb besonders stark ist, definiert sich die Deutsche R+S Dienst­leistungen vor allem über Qualität. „Dies ist dem preis­orien­tierten Kunden nicht immer einfach zu vermitteln“, erklärt Dipl.-Kfm. Nicolas Baris, Referent der Geschäfts­führung. „Aber anspruchsvolle Kunden wissen geschulte Mitarbeiter und den Einsatz nach­haltiger Mittel schon zu schätzen.“

Eine leistungs­fähige Kosten­rechnungs­lösung ist somit unab­dingbar, um zeitnah die richtigen Ent­schei­dungen zu treffen. „In MegaPlus^® können wir genau sehen, wo es stimmt und wo uns Kosten aus dem Ruder laufen“, bestätigt Volker Kollhorst.